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最終更新日:2011年11月24日


湯河原町に本籍のある方へ

平成23年11月21日から戸籍のコンピューター化により戸籍謄本・抄本が変わります

 湯河原町では、戸籍証明の発行時間の短縮など、町民サービスの向上と、戸籍事務の効率化・迅速化を図るため、これまでの紙による記載・管理からコンピューターによるデータ管理に変更することになりました。

 コンピューター化に伴い、証明書の様式や書式が生まれ変わり、より速く正確で、見やすい戸籍証明の発行となります。

対象は湯河原町に戸籍のある方です

 戸籍がコンピューター化されるのは、湯河原町に本籍のある方のみです。湯河原町に住民登録されていても、本籍が町外にある方は対象になりません。

 コンピューター化した戸籍は、役場住民課または、駅前観光案内所で取得することができます。

戸籍謄本や抄本などの名称・書式が変わります

 戸籍謄本(全部証明)は「全部事項証明書」に、戸籍抄本(一部証明)は「個人事項証明書」に変わります。

今までの紙戸籍は「平成改製原戸籍」となります

 これまで使用していた紙戸籍は、「平成改製原戸籍」となり、役場に保存されます。

 コンピューター化後の戸籍には、婚姻・死亡などにより、すでに戸籍から除かれている人に関する事項は記載されません。

 それらに関する証明が必要な場合は、「平成改製原戸籍」(1通750円)を請求してください。

戸籍の附票もコンピューター化されます

 戸籍の附票(戸籍に記載されている方ごとに住所の履歴を記載したもの)もコンピューター化されます。コンピューター化後の附票には、最新の住所(平成23年11月21日現在)から記載されます。コンピューター化前の附票は、「平成改製原附票」(1通300円)となり、5年間保存されます。

戸籍のコンピューター化による変更点

次のとおり変更となります
  紙戸籍 コンピューター化戸籍
名称 戸籍謄本
戸籍抄本
全部事項証明書
個人事項証明書
様式 B4サイズ、2つ折り(謄本)
B5サイズ、縦長(抄本)
A4サイズ縦長
書式 文章形式、縦書き 項目別形式、横書き
※手数料については変更ありません。
戸籍  1通450円
除籍・改製原戸籍 1通750円
戸籍の附票・除附票 1通300円

この情報に関するお問い合わせ先

住民課

電話番号:0465-63-2111  FAX番号:0465-63-2384

パソコンからのお問い合わせは次のリンクから

湯河原町住民課へのお問い合わせフォーム

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