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最終更新日:2019年06月24日


防災コミュニティセンター コミュニティスペース(会議室)貸出し

湯河原町防災コミュニティセンター

 湯河原町防災コミュニティセンター2階のコミュニティスペース(会議室)の貸出しを令和元年7月1日(予約受付は6月1日)から開始します。
 場所:中央二丁目21番地1(町民体育館横)
 構造:地上2階、地下1階
    地下:防災倉庫
    1階:教育委員会事務所、災害対策室
    2階:コミュニティスペース(201~207会議室)
 


会議室使用料

会議室利用料
注 各会議室に備え付けの備品および設備は使用料に含まれています。

  201~203会議室:イス、テーブル、ホワイトボード
  204会議室:イス、テーブル、ホワイトボード、キッチン設備
  205会議室:音響設備(マイク・スピーカー)
        映像設備(プロジェクター・スクリーン)
        イス、テーブル、コートハンガー
  206会議室:音響設備(マイク・スピーカー)
        イス、テーブル、コートハンガー
  207会議室(控室):応接セット、コートハンガー
            パウダーコーナー
  ※Wi-Fi設備
、無料Wi-Fiスポットについいてはこちらをクリック!

会議室の予約方法

 会議室の利用につきましては、事前に電話等(TEL 63-2111内線234)で予約状況について確認したのち、以下の方法にて予約してください。

 1 役場に来庁していただき、地域政策課防災係にて利用申請書に記入し提出

 2 このホームページから利用申請書をダウンロードし、必要事項を記載の上、役場地域政策課
  に持参する。


 なお、予約期間ですが、湯河原町民は、利用しようとする日の属する月の3か月前の初日で、町民以外の方の予約は、利用しようとする日の属する月の3か月前の15日からです。
 
 ※役場に申請に来る方は、印鑑の持参をお願いします。
  また、ダウンロードしたものを提出される方も、申請書に押印をお願いします。

利用申請書(word)
ワード形式 :22.7KB


利用申請書(PDF)
PDF形式 :73.2KB


2階 レイアウト図

2階レイアウト図

注 黄色の網掛け部分が貸出し会議室です。

各会議室の概要

201会議室
 201会議室

 小規模な会議や打ち合わせ、コミュニティ活動に適しています。

付属備品
イス×18、テーブル×6、ホワイトボード×1

202・203会議室
202・203会議室

 小規模な会議や打ち合わせ、コミュニティ活動に適しています。

付属備品
202会議室 イス×18、テーブル×6、ホワイトボード×1
203会議室 イス×12、テーブル×4、ホワイトボード×1


204会議室
204会議室

 小規模な会議や打ち合わせ、またキッチンを装備していますので、お料理教室等でもご利用いただけます。

付属品
イス×18、テーブル×6、ホワイトボード×1
付属設備
キッチン設備

キッチン設備
204会議室キッチン設備

 


205会議室
205会議室

 イス・テーブルのレイアウト次第で多目的に利用できる会議室です。
 60名~130名程度の会議、研修等での利用に適しており、可動式のステージ(別料金)を使用すれば式典等も可能です。
 また、205・206会議室は可動式の間仕切りで仕切られており、2部屋をつなげて使用すると、テーブル・イス併用で最大204席、イスのみの使用の場合、最大350人収容することが可能です。

付属備品
205・206会議室共用
イス×350、テーブル×69、コートハンガー×6
205会議室専用備品
音響設備(マイク×6・スピーカー)
映像設備(スクリーン×1・プロジェクター×1)
 

206会議室
206会議室

 30~70名程度の会議や研修向け。
 イス、テーブルは205会議室と共用

付属備品
 音響設備(マイク2本・スピーカー)
 ※写真の映像設備(移動式)は別料金


移動式ステージ
移動式ステージ

 

音響設備
音響設備(205会議室)

 


207会議室(控室)

207会議室(控室)
 
ソファー、パウダーコーナー(鏡・洗面台)が装備され、控室や楽屋としての使用に適しています。

パウダーコーナー

 パウダーコーナー


この情報に関するお問い合わせ先

地域政策課(防災係)

電話番号:0465-63-2111  FAX番号:0465-62-1991

パソコンからのお問い合わせは次のリンクから

湯河原町地域政策課(防災係)へのお問い合わせフォーム

地域政策課(防災係)のページはこちら

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