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個人情報ファイル簿
個人情報ファイル簿について
個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるよう、体系的に構成したものです。
個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、識別される個人の数が1,000人以上の個人情報ファイルについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられたことから、本ホームページで公表するものです。
また、湯河原町では、義務付けがされた個人情報ファイル簿以外に、識別される本人の数が1,000人未満の個人情報ファイルについて、独自に「条例個人情報ファイル簿」の作成及び公表を行います。
※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関 が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。
個人情報ファイル簿の公表
本町が保有している個人情報ファイル簿については、次の一覧をご確認ください。
現在公表されている個別の個人情報ファイル簿については、次のとおりです。
お探しの個人情報ファイル簿に係る所管の部署名をクリックしてください。
※個別の個人情報ファイル簿については、準備ができたものから順次公表しています。
共通（複数課等）
政策グループ
総務グループ
福祉グループ
まちづくりグループ
教育グループ
企業部門
消防本部
その他
＜外部リンク＞
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