防災コミュニティセンター　コミュニティスペース（会議室）貸出し

コミュニティスペース（会議室）貸出しのおしらせ

　湯河原町防災コミュニティセンター1階及び2階のコミュニティスペース（会議室）の一部貸出しを行っています。
　※現在、201～203会議室は貸出しを実施しておりません。

　場所：中央二丁目21番地1（町民体育館横）
　構造：地上2階、地下1階

　地下：防災倉庫
　1階：教育委員会事務所及びコミュニティスペース（101会議室）
　2階：コミュニティスペース（201～207会議室）　

会議室の予約場所・方法

これまで、ヘルシープラザで行っていた防災コミュニティセンターの予約受付場所が、

令和5年3月15日（水曜日）から、町民体育館管理棟に変更になりました。

会議室の利用につきましては、以下の方法にて申請してください。

1　事前に電話で空き状況を確認します。
　　受付窓口電話番号　0465－62－1288

2　町民体育館管理棟にお越しいただき、利用申請書を受取り記入
　　（このホームページから利用申請書をダウンロードし、必要事項を記載のうえ町民体育館管理棟に持ってきていただいても申請できます。）

3　利用しようとする日の1週間前までに利用申請書の提出と合わせて利用料を納付しましたら完了です。

なお、予約期間ですが、湯河原町民は、利用しようとする日の属する月の3か月前の初日で、町民以外の方の予約は、利用しようとする日の属する3か月前の15日からです。

防災コミュニティセンター利用申請書 [PDFファイル／74KB]

会議室使用料

会議室使用料

備考　利用時間（準備及び原状回復に要する時間を含む。）が1時間に満たない場合またはこれに1時間未満の端数が生じた場合は、その満たない時間またはその端数の時間を1時間として計算する。

備品使用料

（注）各会議室に備え付けの備品及び設備は使用料に含まれています。
【101会議室】
イス、テーブル、ホワイトボード
【201～203会議室】
イス、テーブル、ホワイトボード
【204会議室】
イス、テーブル、ホワイトボード、キッチン設備
【205会議室】
音響設備（マイク・スピーカー）
映像設備（プロジェクター・スクリーン）
イス・テーブル・コートハンガー
【206会議室】
音響設備（マイク・スピーカー）
イス・テーブル・コートハンガー
【207会議室（控室）】
応接セット・コートハンガー
パウダーコーナー1階コミュニティスペースレイアウト図

2階コミュニティスペースレイアウト図

（注）黄色の網掛け部分が貸出し会議室です。

各会議室の概要

  101会議室
　16名～24名程度の小規模な会議や打ち合わせ、コミュニティ活動に適しています。

　付属品：イス×24、テーブル×8、ホワイトボード×1

　201会議室
　12名～18名程度の小規模な会議や打ち合わせ、コミュニティ活動に適しています。

　付属品：イス×18、テーブル×6、ホワイトボード×1

　202・203会議室
　12名～18名程度の小規模な会議や打ち合わせ、コミュニティ活動に適しています。
　付属品
　202会議室：イス×18、テーブル×6、ホワイトボード×1
　203会議室：イス×12、テーブル×4、ホワイトボード×1

　204会議室
　12名～18名程度の小規模な会議や打ち合わせ、コミュニティ活動に適しています。

　付属品：イス×18、テーブル×6、ホワイトボード×1、システムキッチン

　205会議室
　イス・テーブルのレイアウト次第で多目的に利用できる会議室です。
　付属設備：
　205・206会議室共用 イス×350、テーブル×69、コートハンガー×6
　205会議室専用備品 音響設備（マイク×6、スピーカー）
　映像設備（スクリーン×1、プロジェクター×1）
　60～130名程度の会議、研修等での利用に適しており、可動式のステージ（別料金）を使用すれば式典も可能です。

　左：ステージ
　右：音響設備（205会議室）

　206会議室
　30人～70名程度の会議や研修向け。
　イス・テーブルは205会議室と共用

　付属設備：音響設備（マイク2本・スピーカー）

　205・206会議室をつなげて使う場合

　205・206会議室は可動式の間仕切りで仕切られており、2部屋をつなげて使用すると、イス・テーブル併用で最大204席、イスのみの使用の場合、最大350人収容することが可能です。

　207会議室　ソファー、パウダーコーナー（鏡・洗面台）が装備され楽屋の使用に適しています。